Une invitation individuelle.
Adressez un accès à la personne attendue. Le parcours distingue les membres de votre organisation et les participants que vous invitez.
Un accès destiné à un interlocuteur
VISIOCONFÉRENCE & COLLABORATION SOUVERAINES
Savoir avec qui
vous échangez.
Des accès identifiés et donc maîtrisés.
Retrouvez vos interlocuteurs dans un espace hébergé en France, depuis votre navigateur, où que vous soyez.
La suite cible réunit agenda, projets, notes, chat, contacts, réunions, espaces et administration.
Une invitation.
Un seuil à franchir.
Votre espace d’échange.
Bienvenue.
Vous êtes au bon endroit.VOTRE SALLE · VOS INVITÉS
Vous êtes au bon endroit.VOTRE SALLE · VOS INVITÉS
Tout commence par une invitation individuelle, adressée à la personne attendue.
Illustration du parcours, sans connexion à une salle réelle.
Un ancrage français.
Technologie et brevet français.
Environnement de test hébergé en France.
Des accès identifiés.
Clé d’accès pour les membres.
Code SMS pour authentifier les invités.
Sans installation.
Depuis un navigateur web récent.
Espaces et permissions par rôle.
PENSÉ POUR LES ÉCHANGES QUI COMPTENT
Cabinets & professions réglementées✳Syndics✳Associations & fédérations✳Gouvernance
L’AUTHENTIFICATION D’ABORD. LA COLLABORATION ENSUITE.
Inviter ne suffit pas.
Authentifier fait la différence.
Chaque échange commence par une invitation et un accès personnel.
ConfRoom accompagne vos interlocuteurs jusqu’à l’espace qui leur est destiné.
Un contrôle avant d’entrer.
Clé d’accès pour les membres, code SMS pour les invités selon le parcours : chacun s’authentifie avant de rejoindre les échanges.
Un accès personnel avant la réunion
Les bons droits, au bon endroit.
Réunion, salon, projet : chacun retrouve les espaces auxquels il est autorisé à accéder. Vos outils se réunissent autour d’un même collectif.
Une suite, des accès par rôle
Comment rejoindre une réunion ?Notre approche +
Ouvrez votre lien d’invitation dans un navigateur web récent. Suivez l’étape d’authentification prévue, puis rejoignez votre salle. Aucun logiciel de visioconférence à télécharger pour ce parcours : tout se passe dans le navigateur.
AU FIL DE VOTRE JOURNÉE
Le travail continue
après la réunion.
Une réunion ne s’arrête pas quand la visio se termine. Retrouvez vos échanges, vos notes et les prochaines actions dans les outils de la suite.
AGENDA + RÉUNIONS01Recevez votre client,
simplement.
Planifiez l’échange et préparez les invitations. L’authentification intervient avant l’accès à la réunion.
SEPT.30MERCREDI
14:30 — 15:00Point d’équipeRéunion vidéo · 4 invitésAccès par invitation
PROJETS + ESPACES02Gardez le cap
sur vos projets.
Répartissez les tâches et suivez l’avancement. Votre équipe retrouve les priorités dans son espace de travail.
Préparer la prochaine réunionÀ faire · JulieJL
Partager les documentsEn cours · MarcMD
Valider l’ordre du jourTerminé · SophieSB
CHAT + NOTES03Retrouvez le fil,
même après la visio.
Gardez la conversation au même endroit. Retrouvez les notes et les ressources utiles pour avancer entre deux réunions.
JL
Julie · 15:04
J’ai préparé les notes du point d’équipe.
Notes de réunionDécisions et prochaines étapesMaquettes illustratives du futur produit. Données fictives ; parcours interapplications à consolider.
LA SUITE CONFROOM
Tout votre collectif.
Dans le même espace.
De l’invitation au suivi de vos décisions.
Un pack pour travailler avec les mêmes personnes.
Pour les organisations qui souhaitent une instance dédiée déployée chez elles, BigRoom adapte ce cadre à leur environnement. Son déploiement et son exploitation sont à définir avec notre équipe.
Vos documents partagés sont disponibles grâce à Nextcloud, raccordé à la suite. D’autres extensions sont à l’étude pour faire évoluer les usages du collectif ; leur périmètre se précise selon le projet.
ConfRoom AgendaVotre temps, bien organisé.
Calendriers, rendez-vous, invitations et rappels. Gardez une vue claire de ce qui vous attend.
Calendriers · invitations · rappelsDans la suite cibleConfRoom ProjetsVos projets, en mouvement.
Tableaux, cartes et tâches pour répartir le travail, suivre l’avancement et passer des idées aux actions.
Tableaux · tâches · labelsDans la suite cibleConfRoom NotesVos idées, à portée de main.
Des notes, des commentaires et des ressources associés au travail en cours. Retrouvez le contexte au bon endroit.
Notes · commentaires · ressourcesDans la suite cibleConfRoom ChatVotre équipe, dans la conversation.
Messages, salons et historique pour avancer ensemble, même quand tout le monde n’est pas disponible au même moment.
Messages · salons · présenceDans la suite cibleConfRoom ContactsVos relations, bien retrouvées.
Un carnet de contacts pour retrouver vos interlocuteurs et les associer à vos échanges et rendez-vous.
Contacts · carnet d’adressesDans la suite cibleConfRoom RéunionsVos échanges, en face à face.
L’authentification ouvre la porte à la réunion. Échangez avec les participants attendus, puis retrouvez vos notes et vos actions dans la suite cible.
Réunions · salles · invitésDans la suite cibleConfRoom EspacesVotre collectif, au même endroit.
Des espaces pour une équipe ou une instance de gouvernance. L’Executive Room est pensée pour réunir échanges, projets et participants autorisés.
Groupes · espaces · participantsDans la suite cibleConfRoom AdminVotre organisation, sous contrôle.
Comptes, annuaire, permissions et accès. Une gestion commune pour votre équipe, avec des parcours de connexion adaptés.
Annuaire · permissions · passkeysDans la suite ciblePlus de 18 fonctionnalités. Le pack prend tout son sens.Explorer les possibilités +
24 usages et fonctions regroupés dans la suite cible. Les 18 briques logicielles étudiées en constituent le socle ; certaines fonctions et leurs interfaces doivent encore être consolidées avant commercialisation.
- CalendriersVisualiser et organiser les événements.
- Rendez-vousCréer, modifier et annuler vos rendez-vous.
- InvitationsConvier les bonnes personnes à un échange.
- Rappels SMSRappeler un événement ou transmettre un code.
- ContactsRetrouver vos interlocuteurs.
- Carnets d’adressesOrganiser les coordonnées utiles.
- Réunions vidéoÉchanger à plusieurs en direct.
- Salles de réunionRetrouver un espace de réunion.
- Accueil des invitésGuider les participants externes.
- Messages directsÉchanger sans organiser une réunion.
- Salons de discussionRassembler une conversation de groupe.
- Présence & historiqueRetrouver le contexte de vos échanges.
- Tableaux de projetsStructurer vos chantiers de travail.
- Cartes & tâchesSuivre les actions à réaliser.
- AffectationsRépartir le travail entre participants.
- LabelsClasser et repérer les sujets.
- NotesConserver les informations utiles.
- CommentairesRéagir et préciser les prochaines étapes.
- RessourcesAssocier du contexte au travail en cours.
- NotificationsRetrouver mentions et appels manqués.
- Groupes & rôlesOrganiser les participants et leurs accès.
- Annuaire d’équipeAdministrer les comptes de l’organisation.
- Codes à usage uniqueContrôler certains accès ponctuels.
- PasskeysProposer une authentification forte.
LA CONFIDENTIALITÉ SE CONSTRUIT
Les interlocuteurs.
Les accès.
Puis les échanges.
Invitations individuelles, authentification et droits par rôle : un cadre commun pour retrouver les bonnes personnes.
L’authentification au cœur du pack.Authentifier avant de partager.
Contrôler l’accès et les permissions contribue à protéger vos échanges. Authentifier un compte ne vaut pas, à lui seul, vérification de l’identité civile.
Un socle hébergé en France.
L’environnement de test ConfRoom repose sur des serveurs OVH en France. Les engagements de l’offre commerciale seront précisés avant lancement.
Des engagements explicites.
Conservation des vidéos, traitements de données et périmètre des protections devront être documentés. Aucune certification de l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) ni garantie de sécurité absolue n’est revendiquée.
DES COLLECTIFS. DES ENJEUX CONCRETS.
Quand chaque participant
compte vraiment.
La même suite, pensée pour des échanges où il faut savoir qui est présent.
Un cabinet proche
de ses clients.
Organisez un rendez-vous, contrôlez l’accès de vos interlocuteurs et retrouvez le contexte du dossier dans les outils de collaboration.
Parler de mon cabinetUne assemblée
bien préparée.
Préparez les invitations et l’accès des copropriétaires à une assemblée à distance. L’authentification des votants est un cas d’usage à cadrer, pas un système de vote livré.
Préparer mon projetUne association
qui garde le lien.
Réunissez les membres, représentants et donateurs autour d’espaces dédiés. Précisez qui peut rejoindre chaque réunion et participer aux échanges.
Échanger sur mes besoinsUn conseil réuni
au bon endroit.
Conseils, directions et cellules de crise : un environnement cible associant réunions, chat, tâches et droits par groupe pour garder le fil entre deux séances.
Explorer Executive RoomExemples d’usages du futur produit. Aucun vote certifié, signature électronique ou certificat de présence n’est proposé dans cette démonstration.
CONFROOM EN MARQUE BLANCHE
Votre nom à l’entrée.
ConfRoom en coulisses.
Pour vos collaborateurs, vos copropriétaires ou vos adhérents : projetez un espace à vos couleurs, avec votre identité et une expérience commune.
Parlons de votre marquePersonnalisation, domaine et modalités à définir ensemble.
VOTRE ORGANISATIONBienvenue dans
V
Votre espacePropulsé par ConfRoom · illustration
Bienvenue dans
votre collectif.
Réunions · Projets · Échanges
Authentification avant l’accès
VOTRE LOGO · VOS COULEURSDIRECT & COWORK · DEUX OFFRES SOUVERAINES
Ancrés en France.
Ouverts sur le monde.
Votre client est à l’étranger, votre conseil se réunit à distance, votre équipe travaille entre plusieurs pays. ConfRoom Direct et CoWork sont pensés pour ces échanges, avec une technologie française et un hébergement du produit chez OVH en France.
Cette ouverture internationale s’accompagne d’une même exigence : le respect des données et la maîtrise des accès. Où que vous soyez, le cadre européen de protection des données guide les offres ; les modalités applicables à votre organisation se précisent ensemble.
Parlons de vos exigencesUN ABONNEMENT GROUPÉ. UN PROJET À VOTRE MESURE.
À chaque façon de travailler,
son point de départ.
Des outils réunis autour de l’authentification et de la collaboration.
Le périmètre, les capacités et les tarifs seront définis avant commercialisation.
VISIOCONFÉRENCE SOUVERAINE
ConfRoom Direct
Vos rendez-vous avec des interlocuteurs externes, dans un environnement dédié à votre organisation.
- Authentification et accès par rôle
- Réunions et collaboration réunies
- Configuration et capacité à définir
VOTRE COLLECTIF
ConfRoom CoWork
Des espaces réservés à votre collectif pour poursuivre les échanges, partager vos documents et préparer vos décisions.
- Salles exécutives et documents partagés
- Espaces d’équipe et participants invités
- Un abonnement groupé à construire
VOTRE CADRE TECHNIQUE
BigRoom
Une instance dédiée, déployée chez vous et adaptée à votre organisation.
- Infrastructure dédiée à étudier
- Administration et maintenance à cadrer
- Accompagnement selon votre projet
Orientations d’offres, non disponibles à la souscription. Aucun tarif, quota ou engagement de service n’est arrêté. La marque blanche se discute selon le projet.
UN BESOIN PRÉCIS ? PARLONS-EN.
Faites le point.
Avec Olympe.
Recevoir un client extérieur ou faire avancer un collectif : le bon point de départ n’est pas toujours le même.
Olympe vous aide à comprendre Direct et CoWork, à distinguer les fonctions documentées des évolutions prévues et à préciser votre projet.
Comparer les deux approchesOlympeVotre assistante IA ConfRoom
LA CONFIANCE, EN TOUTE CLARTÉ
Les bonnes
questions.
Notre direction.
Sans promesses absolues.
Que signifie « souverain » pour Direct et CoWork ?
ConfRoom s’appuie sur une technologie et un brevet français, avec un environnement produit hébergé chez OVH en France. Direct et CoWork sont pensés pour accueillir des échanges internationaux dans ce cadre, avec authentification et accès maîtrisés. Les engagements contractuels et les traitements adaptés à votre situation doivent être précisés. Cette présentation ne vaut pas certification ANSSI ou SecNumCloud. Olympe est un service distinct : vos questions à l’assistante sont transmises à OpenAI, comme indiqué avant l’envoi.
Une suite ou une solution de visioconférence ?
ConfRoom part de réunions à accès authentifié et étend cette logique à la collaboration. La suite cible réunit Agenda, Projets, Notes, Chat, Contacts, Réunions, Espaces et Administration dans un abonnement groupé. Notre différence ne repose pas sur le nombre d’outils, mais sur la place donnée à l’authentification et aux accès.
Que signifie « authentifier un interlocuteur » ?
Vérifier les éléments d’authentification associés à son accès, par exemple une passkey ou un code à usage unique selon le parcours. Ce contrôle aide à prévenir les accès indésirables. Il ne constitue pas, à lui seul, une preuve d’identité civile ni une garantie contre toute usurpation.
Faut-il installer un logiciel pour participer ?
Le parcours de visioconférence s’ouvre dans un navigateur web récent, sans logiciel de visioconférence à installer. L’invitation vous guide jusqu’à l’authentification puis à la salle. La compatibilité de votre équipement et de votre réseau se vérifie lors de la démonstration.
Puis-je utiliser ma propre marque ?
La marque blanche fait partie de la direction retenue : un environnement au nom et aux couleurs de votre organisation. Le périmètre de personnalisation, le domaine et les modalités restent à préciser pour chaque projet.
Quels sont les tarifs et les applications disponibles ?
Le modèle visé est un abonnement groupé, sans facturer chaque outil séparément. Les offres et leurs prix ne sont pas encore arrêtés. Cette page présente le futur produit : les interfaces et certaines fonctions restent à consolider. Aucun abonnement ne peut être souscrit ici.
Les réunions sont-elles enregistrées ou conservées ?
Les conditions générales de Direct du 6 octobre indiquent que les flux audio et vidéo des réunions ne sont pas enregistrés. Cela ne signifie pas qu’aucune donnée technique ou de compte n’est conservée. Les traitements et les conditions applicables à votre organisation se précisent au contrat.
Proposez-vous le vote ou une preuve de présence ?
L’authentification des participants à une assemblée est un cas d’usage envisagé. Un module de vote, sa conformité et un éventuel certificat de présence sont des sujets distincts, non livrés ni garantis par cette page.
À VOUS DE JOUER
On parle de
votre collectif ?
Parlons de votre projet Une suite pour collaborer.
Un socle pour maîtriser les accès.